所內人士，備僱用契約書或簽准公文影本、二張照片、填具申請單，並由單位主管簽章。
借書證不得轉借他人，如有遺失須向本館聲明掛失補辦（工本處理費200元），因借書證遺失或轉借他人，致使本館書刊蒙受損失時，由原持證人負責賠償。